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Mails flexibel speichern |
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Das folgende Beispiel soll aufzeigen, wie sich einzelnen Mails aus dem Eingangsordner speichern lassen. Dabei wird für den Dateinamen eine Kombination aus Absender und Betreff der Mail verwendet. Die benötigten Informationen der markierten Mails werden aus den MailItem-Eigenschaften ausgelesen. Dazu werden nacheinander die MailItem-Objekte der markierten Mails mit ihren Eigenschaften an die Funktion fkt_Export weitergegeben, in der dann die Daten ausgewertet werden und daraus der Dateiname zusammengesetzt wird. Public Sub ListSaveAs() ' Definition der Variablen Dim myOLApp Dim myInspector As Inspector Dim myItem As MailItem Dim myNameSpace As NameSpace Dim myfolder As MAPIFolder Dim myOlSel As Outlook.Selection Dim myOlExp As Outlook.Explorer Dim x As Integer ' Mail-Eingangsordner festlegen Set myNameSpace = Outlook.GetNamespace("MAPI") Set myfolder = myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) ' Markierter Eintrag On Error Resume Next ' Ansicht auf Eingangsordner Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = _ myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox) Set myOlExp = Outlook.ActiveExplorer ' Markierte Mails zuweisen Set myOlSel = myOlExp.Selection ' Alle markierten Mails durchlaufen For x = 1 To myOlSel.Count Set myItem = myOlSel.Item(x) If myItem Is Nothing Then MsgBox "Nichts markiert" Exit For End If On Error GoTo 0 ' Exportieren fkt_Export myItem Next x ' Aufräumen Set myItem = Nothing Set myOlExp = Nothing Set myOlSel = Nothing Set myfolder = Nothing Set myNameSpace = Nothing End Sub Die Funktion fkt_Export wertet die übergebenen MailItem-Objekte aus und setzt den Dateinamen, unter dem die Mail abgespeichert werden soll, aus dem Datum, dem Absendernamen und dem Betreff zusammen. Dabei werden alle Sonderzeichen im Betreff oder Absendernamen durch Leerzeichen ersetzt. Function fkt_Export(ByRef myItem As MailItem) Dim datum, Pfad, absender, Betreff, dateiname, antwort, Zeit Dim myuser As Object Dim ret As String Dim antw As String Dim sDate As Date If myItem Is Nothing Then Exit Function datum = Format(myItem.SentOn, "dd.mm.yyyy") ' Festlegung des Datumsformats für den Dateinamen Zeit = Format(myItem.SentOn, "hh-mm-ss") ' Festlegung des Zeitformats für den Dateinamen absender = myItem.SenderName ' Auslesen der Empfangsdaten sDate = myItem.ReceivedTime Set myuser = Application.GetNamespace("MAPI").CurrentUser If absender = "" Then ' Wenn keine Absendername vorhanden, dann Benutzernamen verwenden absender = myuser datum = Format(Date, "dd.mm.yyyy") Zeit = Format(Time, "hh-mm-ss") End If Betreff = myItem.Subject Betreff = Replace(Betreff, ":", "_") Betreff = Replace(Betreff, Chr$(34), "_") Betreff = Replace(Betreff, "<", "_") Betreff = Replace(Betreff, ">", "_") Betreff = Replace(Betreff, "?", "_") Betreff = Replace(Betreff, "/", "_") Betreff = Replace(Betreff, "\", "_") Betreff = Replace(Betreff, "*", "_") dateiname = Pfad & absender & " - " & Betreff & " - " & datum & " " & Zeit ret = fkt_FileSaveAs(dateiname) If ret <> "" Then myItem.SaveAs ret, olMSG antw = fkt_setTime(ret, sDate) End If Beim Speichern der Mail wird als Dateidatum das Empfangsdatum verwendet, um besser sehen zu können, wann die jeweilige Mail erhalten wurde.
Diese verschiedenen Angaben zur Darstellung des Dateinamens sollen an dieser Stelle nur Ideen für eigene Exportmöglichkeiten liefern und können mit diesen Informationen und dem Objektmodell leicht an eigene Bedürfnisse angepasst werden. |
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Letzte Änderung: 24.06.2006 | |
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Wenn im ersten Akt ein Gewehr an der Wand hängt, dann wird es im letzten Akt abgefeuert. Anton Pavovich Chehkov, 1860-1904, russ. Schriftsteller |
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