Mails flexibel speichern


			Mails flexibel speichern

Microsoft Word-Programmierung - Das Handbuch 4. Auflage für Word 2007 bis 2013!

ersch. 02/2014

Das folgende Beispiel soll aufzeigen, wie sich einzelnen Mails aus dem Eingangsordner speichern lassen. Dabei wird für den Dateinamen eine Kombination aus Absender und Betreff der Mail verwendet.

Die benötigten Informationen der markierten Mails werden aus den MailItem-Eigenschaften ausgelesen. Dazu werden nacheinander die MailItem-Objekte der markierten Mails mit ihren Eigenschaften an die Funktion fkt_Export weitergegeben, in der dann die Daten ausgewertet werden und daraus der Dateiname zusammengesetzt wird.

Public Sub ListSaveAs()  
' Definition der Variablen  
Dim myOLApp
Dim myInspector As Inspector
Dim myItem As MailItem
Dim myNameSpace As NameSpace
Dim myfolder As MAPIFolder
Dim myOlSel As Outlook.Selection
Dim myOlExp As Outlook.Explorer
Dim x As Integer 
' Mail-Eingangsordner festlegen  
Set myNameSpace = Outlook.GetNamespace("MAPI")
Set myfolder = myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
' Markierter Eintrag  
On Error Resume Next 
' Ansicht auf Eingangsordner  
Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = _
    myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set myOlExp = Outlook.ActiveExplorer
' Markierte Mails zuweisen  
Set myOlSel = myOlExp.Selection
' Alle markierten Mails durchlaufen  
For x = 1 To myOlSel.Count
  Set myItem = myOlSel.Item(x)
  If myItem Is Nothing Then 
    MsgBox "Nichts markiert"
    Exit For 
  End If 
  On Error GoTo 0
    ' Exportieren  
    fkt_Export myItem
  Next x
' Aufräumen  
Set myItem = Nothing 
Set myOlExp = Nothing 
Set myOlSel = Nothing 
Set myfolder = Nothing 
Set myNameSpace = Nothing 
End Sub

Die Funktion fkt_Export wertet die übergebenen MailItem-Objekte aus und setzt den Dateinamen, unter dem die Mail abgespeichert werden soll, aus dem Datum, dem Absendernamen und dem Betreff zusammen. Dabei werden alle Sonderzeichen im Betreff oder Absendernamen durch Leerzeichen ersetzt.

Function fkt_Export(ByRef myItem As MailItem)  
Dim datum, Pfad, absender, Betreff, dateiname, antwort, Zeit
Dim myuser As Object
Dim ret As String 
Dim antw As String 
Dim sDate As Date 
If myItem Is Nothing Then Exit Function 
datum = Format(myItem.SentOn, "dd.mm.yyyy")
' Festlegung des Datumsformats für den Dateinamen  
Zeit = Format(myItem.SentOn, "hh-mm-ss")
' Festlegung des Zeitformats für den Dateinamen  
absender = myItem.SenderName
' Auslesen der Empfangsdaten 
sDate = myItem.ReceivedTime
Set myuser = Application.GetNamespace("MAPI").CurrentUser
If absender = "" Then 
  ' Wenn keine Absendername vorhanden, dann Benutzernamen verwenden 
  absender = myuser
  datum = Format(Date, "dd.mm.yyyy")
  Zeit = Format(Time, "hh-mm-ss")
End If 
Betreff = myItem.Subject
Betreff = Replace(Betreff, ":", "_")
Betreff = Replace(Betreff, Chr$(34), "_")
Betreff = Replace(Betreff, "<", "_")
Betreff = Replace(Betreff, ">", "_")
Betreff = Replace(Betreff, "?", "_")
Betreff = Replace(Betreff, "/", "_")
Betreff = Replace(Betreff, "\", "_")
Betreff = Replace(Betreff, "*", "_")
dateiname = Pfad & absender & " - " & Betreff & " - " & datum & " " & Zeit
ret = fkt_FileSaveAs(dateiname)
If ret <> "" Then 
myItem.SaveAs ret, olMSG
antw = fkt_setTime(ret, sDate)
End If

Beim Speichern der Mail wird als Dateidatum das Empfangsdatum verwendet, um besser sehen zu können, wann die jeweilige Mail erhalten wurde.
Diese Funktion verwendet zur Auswahl des Speicherortes das API GetSaveFileName und zum Setzen des Empfangsdatum als Speicherdatum das API SetFileTime.

Diese verschiedenen Angaben zur Darstellung des Dateinamens sollen an dieser Stelle nur Ideen für eigene Exportmöglichkeiten liefern und können mit diesen Informationen und dem Objektmodell leicht an eigene Bedürfnisse angepasst werden.

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